Méthode d'utilisation de la facturation à l'aide de la banque de calcul

Le tout débute par le mouvement demandé sur le dossier d'un employé. À l'instant où le mouvement est terminé, les calculs se font pour la prochaine facture et la prochaine retenue à même le dossier de l'employé pour ensuite entreposer l'information dans ce que nous avons appelé la banque.

Les prochains montants de facturation étant déterminés à l'avance, il n'est plus nécessaire d'attendre la prochaine facture pour calculer les retenues à la sources ou vice-versa, ou d'avoir terminé les retenues pour calculer la prochaine période de facturation

Comme le montre le diagramme ci-dessous, la facturation pige dans la banque pour obtenir les chiffres nécessaires pour produire la facture et indépendamment de la facture, le programme des retenues pige dans la même banque pour produire le rapport des retenues.

Il vous faudra réviser vos méthodes de travail en fonction de cette nouvelle réalité.

Supposons que vous avez calculé les retenues de votre entreprise pour la première semaine du mois courant et fourni l'information à votre client. La semaine suivante, les retenues ne seront déjà plus les mêmes car il y aura eu des mouvements qui eux, auront changé les montants contenus dans la banque et ces derniers affecteront les chiffres permettant de calculer la prochaine période.

Deux options de service aux clients sont maintenant possibles :